Einlasskontrolle

Egal ob mit ausgedruckter Liste, Ihrem System oder unserem EVNTIX-Einlassmanagementsystem: Wir kümmern uns gerne um eine freundliche Begrüßung Ihrer Gäste, sodass diese sich rundum wohl fühlen. Jeder unserer Mitarbeiter bekommt eine Schulung, wie Begrüßungen ablaufen sollen, sodass bereits der erste Eindruck dem Gast das Gefühl vermittelt, etwas Besonderes zu sein.


Event-Concierge

Bieten Sie Ihren Gästen (oder VIPs oder Künstlern) einen ganz besonderen Service. Unser Event-Concierge gibt Auskünfte über Programm und Ablauf Ihres Events und hält Info-Materialien parat. Darüber hinaus verfügt er über detaillierte Informationen über die Location, Restaurants, ÖPNV und Hotels in der Gegend. Auf Wunsch werden Reservierungen, Tickets oder Hotelzimmer schnell und unkompliziert gebucht. Außerdem steht ein Print-/Fax und Scancenter sowie Erste Hilfe Kit und weitere Besonderheiten zur Verfügung. (Services ggf. gegen Aufpreis für Sie oder Gäste.)


Ablaufregie

Damit Ihr Event technisch funktioniert, bedarf es neben hochwertigen Geräten auch eine fein abgestimmte Ablaufregie. Nur, wenn alle Gewerke wissen, wann was zu erledigen ist, wird auch jeder zur richtigen Zeit reagieren. BenPanther sorgt im Vorfeld für die Aufbereitung Ihres Programms in ein Moodboard. Hier integriert sind alle Programmpunkte: Redner, Medien, Interaktionen und Acts. Auf Kommando wird jede einzelne Aktion auf Ihrem Event von BenPanther dirigiert. Somit haben Sie die Sicherheit, dass alles nach Ihrem Plan verläuft.


Bühnenservice

Nichts ist essenzieller, als ein guter Bühnenservice. Bereitstellen von Wassergläsern, Ersatzbatterien und Displayadapter für jeden Redner/Act gehören zur Standardausstattung unseres Bühnenservices. Speziell geschultes Personal kümmert sich um alle Belange der Künstler und steht während des kompletten Events immer direkt Backstage zur Verfügung. So können Back-Up Präsentationen schnell eingespielt werden, Materialien angereicht (oder organisiert) und technische Probleme schnell behoben werden. Und Ihre Künstler freuen sich über die hochwertige Betreuung, die sich um alles Organisatorische kümmert.


Mystery-Attendee

Sie wollen in Zukunft noch MEHR aus Ihrem Event herausholen? Unser Mystere-Attendee setzt sich wie ein normaler Teilnehmer mit in Ihr Event und analysiert dieses auf eventpsychologische Faktoren. Im Anschluss erhalten Sie einen detaillierten Bericht sowie bis zu einem halben Tag Consulting, in dem Ihnen erkannte Optimierungspotenziale aufgezeigt werden. So installieren Sie eine Erfolgskontrolle für Ihr Event, die sich für zukünftige Events durch noch zufriedenere Besucher, bessere Abläufe und damit steigende Reputation für Sie bezahlt machen.


Eventpsychologische Beratung

Wir kennen Events. Unser Team enthält Wirtschaftspsychologen, Kommunikationsdesigner, Lichtgestalter und NLP Trainer (DVNLP). Unsere Spezialität ist die Optimierung von Events auf neurologische und psychologische Faktoren. Damit wird Ihr Event von Besuchern intensiver erlebt, ohne dass der Inhalt verändert wird. Wir inszenieren Licht, Sound, Klima und Stimmungen. Dabei generieren wir messbar bessere Events (Studie 2014: 14,8% bessere Bewertung der Inhalte als bei der Kontrollgruppe). Nutzen Sie die versteckten Potenziale, um Ihr Event auf das nächste Level zu bringen, mehr Merchandising- oder Folgeevents zu verkaufen und Ihre Besucher ganz unbewusst noch mehr zu begeistern.

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