Eventmanagement: Sie kümmern sich um Ihre Gäste – wir uns um den Rest.

Service, Qualität und Kommunikation - das macht ein gutes Event aus. Damit möchten auch wir, mit unserem Event-Services punkten, damit Sie sich gut fühlen. Deshalb nennen wir Eventmanagement auch Feel-Good-Management.

Eventmanagement besteht aus drei Komponenten: gute Vorbereitung, ein ständiger Plan B und kreativer Input.

Mit unserem breit aufgestellten Team – bestehend aus Eventmanagern, Psychologen, Designern und Technikern – sind wir bereit, Ihre Veranstaltung auf das nächste Level zu bringen.

Fokus auf den Menschen statt höher, schneller weiter: Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung feinfühlig auf Ihre Gäste anpassen. Inszenierung kommt von Innen – und genau so muss die Eventplanung ablaufen: Von Ihrer Idee zu einer konkreten Inszenierung.

 

Event-Services

Bieten Sie Ihren Gästen (oder VIPs oder Künstlern) einen ganz besonderen Service. Unser Event-Concierge gibt Auskünfte über Programm und Ablauf Ihres Events und hält Info-Materialien parat. Darüber hinaus verfügt er über detaillierte Informationen über die Location, Restaurants, ÖPNV und Hotels in der Gegend. Auf Wunsch werden Reservierungen, Tickets oder Hotelzimmer schnell und unkompliziert gebucht. Außerdem steht ein Print-/Fax und Scancenter sowie Erste Hilfe Kit und weitere Besonderheiten zur Verfügung. (Services ggf. gegen Aufpreis für Sie oder Gäste.)

Damit Ihr Event technisch funktioniert, bedarf es neben hochwertigen Geräten auch eine fein abgestimmte Ablaufregie. Nur, wenn alle Gewerke wissen, wann was zu erledigen ist, wird auch jeder zur richtigen Zeit reagieren. BenPanther sorgt im Vorfeld für die Aufbereitung Ihres Programms in ein Moodboard. Hier integriert sind alle Programmpunkte: Redner, Medien, Interaktionen und Acts. Auf Kommando wird jede einzelne Aktion auf Ihrem Event von BenPanther dirigiert. Somit haben Sie die Sicherheit, dass alles nach Ihrem Plan verläuft.

Nichts ist essenzieller, als ein guter Bühnenservice. Bereitstellen von Wassergläsern, Ersatzbatterien und Displayadapter für jeden Redner/Act gehören zur Standardausstattung unseres Bühnenservices. Speziell geschultes Personal kümmert sich um alle Belange der Künstler und steht während des kompletten Events immer direkt Backstage zur Verfügung. So können Back-Up Präsentationen schnell eingespielt werden, Materialien angereicht (oder organisiert) und technische Probleme schnell behoben werden. Und Ihre Künstler freuen sich über die hochwertige Betreuung, die sich um alles Organisatorische kümmert.

Eventmanagement: Bitte fahren Sie mit der Maus über die Bilder!

Wir definieren Eventmanagement als den strategischen Prozess, ein Event von der Idee über Planung und Umsetzung bis hin zum Controlling zu verfolgen, zu optimieren und zu planen. Der Fokus liegt jedoch auf dem Wissen, an welchen Punkten es Probleme geben kann und diese schon bevor sie auftreten – spätestens jedoch gut vorbereitet, wenn sie auftreten – zu lösen.

Unsere Erfahrung bietet Ihnen die Möglichkeit, sich anderen Dingen zuzuwenden, während wir uns um die notwendigen Dinge kümmern.

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